GED = USINE A GAZ ?

PAS CHEZ NOUS !

 

Diriez vous qu’une GED est une usine à gaz ?

Cette phrase revient souvent lorsque l’on parle de Gestion électronique des documents. Solution trop lourde, obligeant les utilisateurs à s’adapter au produit qu’ils finissent par ne plus utiliser…

Nous sommes donc repartis de l’usage pour proposer une solution qui s’intégrerait aux habitudes de travail. La base documentaire est en fait bien souvent votre arborescence Windows (le fameux « commun »). Nous sommes donc partis de ce constat pour vous proposer une solution souple et atypique.

D’ailleurs notre GED, dans sa philosophie n’est pas vraiment conventionnelle, mais pourquoi faire compliqué lorsque l’on peut faire simple ?

 Green Ged est différente.

Nous avons souhaité apporter des fonctionnalités de gestion électronique des documents en nous intégrant le plus simplement possible aux habitudes des utilisateurs.

Dans la vidéo ci dessous  (en 4 min…)  nous vous donnons une idée de notre solution.

Thomas HEBERT

GreenGed

basé sur votre arborescence windows

Green Ged part de l’usage. Vos utilisateurs sont habitués à travailler au sein de leur arborescence Windows, en utilisant un « commun ».

Notre solution vous permet d’exploiter vos documents indifféremment depuis l’explorateur Windows ou depuis l’interface de la gestion électronique de documents.

Intégration intuitive des documents

Il est important que l’intégration des nouveaux documents soit simplifiés. Basé sur l’arborescence Windows, déplacer simplement le document dans le dossier approprié. Aussi simplement qu’un copier coller.

Modifier directement vos pdf dans la ged

GreenGed inclue nativement le module permettant de retravailler tous vos documents pdf.

Renommer automatiquement vos fichiers

Il est difficile d’instaurer des règles de nommage qui soient correctement suivis par les utilisateurs. GreenGed s’en charge automatique en fonction de la localisation des fichiers.

Il est donc possible de définir des règles de nommages en fonction du dossier dans lequel sont stockés vos documents.

mise en oeuvre de workflows

Validation de factures, Gestion du courrier, suivi d’un dossier technique, administratif, rédaction de dossier de consultation… Mettez en oeuvre simplement vos propres suivis de validation.

Tampons en surimpression

Green Ged permet d’insérer des tampons personnalisés sur vos documents. Outre le typique « reçu le xx » vous pourriez également vous en servir pour intégrer les différentes validations des courriers, factures ou documents divers.

integration erp

La souplesse de Green Ged permet de s’intégrer à vos outils existants.

Signature / Validation

Signer ou valider directement vos documents à travers GreenGED

Présentation de l'interface

 

Toutes les fonctionnalités de GreenGed à travers des études de cas concrètes. (vidéos, captures depuis le logiciel)

Et pas de Storytelling généralistes sur ce qu’est une GED, vous savez avec les bonhommes en fil de fer…

Formule

Forfait Mensuel :

550 €

Incluant :

Utilisateurs illimités

Volume de données illimité

Forfait de mise en oeuvre (intégration et formation)

Support utilisateurs

Maintenance matériel

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Acquisition : nous contacter

Ils font confiance à notre solution 

GreenGED | DIMOXILO

contact@greenged.fr

06 23 06 75 84