Listes des fonctionnalités

Intégration simple des documents

  • En déposant un fichier dans un dossier
  • En envoyant un fichier par email

Moteur de recherche

  • Green GED inclus un moteur de recherche permettant de retrouver tout type de document par son nom de fichier, son contenu, ses métadonnées.

Validation – Workflow

  • Apposition de tampon sur un document
  • Apposition de mention sur un document
  • Signature de document
  • Intégration de tous type de flux documentaire (factures, courriers, bon de livraison, note, document de marchés publics…)
  • Soumettre un document à validation
  • Valider un document
  • Transmettre un document
  • Partager un document

Signature électronique

  • Signature RGS **

Plan de classement automatique

  • Création automatique d’arborescence de dossier
  • Renommer automatiquement des documents
  • Création de dossier automatique par fichier (par reconnaissance de mots clés)
  • Normalisation des noms de fichiers

Rapport d’activité, Traçabilité

  • Génération automatique de rapport (pdf, Excel, Word)
  • Traçabilité des actions/workflow
  • Envoi du rapport par email

Vidéocodage

  • Interface permettant de sélectionner les mots clés directement à partir de l’aperçu du document
  • Traitement automatique des documents par recherche de mots clés

Traitement des PDF

  • Découpage de pdf
  • Fusion de pdf
  • Conversion pdf en Word ou Excel
  • Apposition de filigranes

Numérisation

  • Classement automatique des documents scannés
  • Renommer automatiquement les documents scannés

LAD RAD OCR

  • Reconnaissance automatique de caractères
  • Lecture automatique des documents
  • Utilisation de mots cles reconnu pour le renommage des fichiers
  • Création d’une arborescence en fonction des mots clés reconnus

 Emails

  • Importation automatique d’email
  • Indexation des emails
  • Recherche d’email par mots clés dans le corps ou dans les pièces jointes (titre et contenu)

Extraction automatique des pièces jointes

  • Application de traitement spécifique sur les pièces jointes par recherche de mots clés
  • Notification par email

Accès par navigateur internet

  • Recherche sur les noms de fichiers, contenu des documents, métadonnées
  • Recherche par date, par type, par emplacement

Licences

  • Utilisateurs illimités
  • Volume de données traitées illimité
  • Indexation illimitée de dossier (y compris sur différents serveurs)