Gestion fiche admission clinique (LAD)

Le besoin:

Notre client, une Clinique du Sud de la France, recherchait une solution de vidéo codage / LAD permettant de scanner en masse les feuilles d’admission.

Ensuite, celle ci doit les renommer puis de les ventiler dans les répertoires correspondants au étages.  

Les agents en charge des admissions scannent les fiches reçues.

Tous les documents scannés arrivent dans l’interface de Green GED.

Cette action est très simple puisqu’il suffit d’utiliser la fonction « scan to folder » (scanner vers un dossier) que l’on a pré paramétré sur le copieur. L’agent choisi donc juste le dossier nommé ENTREE GREEN GED sur celui ci puis lance la numérisation.

 

Depuis l’interface web de notre gestion documentaire, les agents réalisent le vidéocodage.

L’aperçu du document en cours de traitement s’affiche dans l’interface.

La partie de droite (illustration ci dessous) contient les champs de vidéocodage. (Notez que ceux ci peuvent être entièrement personnalisés)

Notre client souhaite que le nom du patient soit saisi manuellement car il était manifestement difficile d’extraire automatiquement ce champs. (l’écriture légendaire des praticiens)

Il est cependant possible de faire réaliser cette opération par Green GED si le mot clé à extraire est dactylographié ou positionné systématiquement au même endroit par la LAD RAD. (lecture et reconnaissance automatique de documents

 

Le document est ensuite automatiquement renommé  et classé :

  • Avec le nom du patient saisi précédemment.
  • Avec le type du document (facultatif)
  • Dans un dossier correspondant à l’étage au nom du patient (ou où et comme vous le souhaitez)

Les fiches d’admission traitées sont récupérées par les services dans leur arborescence Windows.

  

 

Bien entendu ce classement automatique peut être entièrement personnalisé. La souplesse de Green GED permet de définir le plan de classement automatique correspondant à votre contexte.

De même le nom du fichier peut entièrement être personnalisé selon vos besoins.